Over ons
The Hungry Mind is een dynamisch internationaal gemeenschapscentrum dat zowel de lokale bewoners van Loosduinen als de diverse internationale gemeenschap van The International School of The Hague ...
Secretaris - Bestuursfunctie
Scan me of ga naar www.denhaagdoet.nl/o/The-Hungry-Mind/activiteiten/Secretaris---Bestuursfunctie/78497 om je aan te melden
Contactpersoon
Samenvatting
Wij zijn op zoek naar een detailgerichte en proactieve persoon die ons team wil versterken als secretaresse.Uitgebreide omschrijving
Roloverzicht:
Als secretaris biedt u essentiële administratieve ondersteuning aan het bestuur. U zorgt ervoor dat vergaderingen goed worden georganiseerd, dat er verslagen worden bijgehouden en dat de communicatie tussen bestuursleden en de gemeenschap soepel verloopt.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Agenda's, notulen en verslagen voor bestuursvergaderingen voorbereiden en verspreiden.
- Houd nauwkeurige verslagen bij van bestuursbesprekingen, beslissingen en acties.
- Correspondentie namens het bestuur afhandelen en ervoor zorgen dat er tijdig wordt gereageerd.
- Belangrijke documenten bijhouden en ervoor zorgen dat het café voldoet aan de wettelijke en reglementaire vereisten.
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor de administratieve behoeften van het bestuur.
Vaardigheden en kwaliteiten:
- Zeer georganiseerd met veel aandacht voor detail.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om vertrouwelijkheid te bewaren en gevoelige informatie te verwerken.
- Eerdere ervaring in een administratieve of secretariële functie is een pré
- Inzet voor het bevorderen van diversiteit, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid.
Als u gepassioneerd bent over het bevorderen van gemeenschapsverbindingen en het bijdragen aan een levendige en inclusieve omgeving, horen we graag van u.
Over The Hungry Mind
We organiseren een verscheidenheid aan dagelijkse activiteiten voor volwassenen en naschoolse programma's voor kinderen, waaronder yoga, ballet, voetbal, hockey, stripboekcreatie, kunstlessen en meer. Daarnaast organiseren we regelmatig workshops, quizavonden, markten, filmvertoningen en andere leuke evenementen.
