Aan de slag met Den Haag Doet
Voorwaarden aanmaken organisatieaccount
De website is uitdrukkelijk bedoeld voor Haagse maatschappelijke organisaties, dat wil zeggen: stichtingen, verenigingen, coöperaties en ideële organisaties/initiatieven zonder rechtsvorm en zonder winstoogmerk die met vrijwilligers (samen)werken*. Wij volgen hierbij de richtlijnen van het NOV (Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk).
Oftewel:
- De organisatie heeft geen winstoogmerk OF de organisatie voert activiteiten met een maatschappelijk doel uit;
- De organisatie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, óf het betreft een buurt -of groepsinitiatief (voorwaarde: dit moet duidelijk vermeld worden in de beschrijving van de organisatie)
- De organisatie heeft bij voorkeur haar activiteiten in de gemeente Den Haag.
- De organisatie is in Nederland geregistreerd.
- De organisatie zoekt Haagse vrijwilligers.
Wij helpen je op weg in 3 stappen
Registreer jouw organisatie
Registreer jezelf met je naam, e-mailadres en wachtwoord. Gebruik bij voorkeur je organisatie-e-mailadres als je vacatures gaat plaatsen.
2. Bevestig je e-mailadres
Klik op de link in de bevestigingsmail om je account te activeren.
3. Voeg je organisatie toe
Log in, klik rechtsboven en kies voor ‘Organisatie aanmaken’
Vacature plaatsen
Ga naar ‘Activiteiten’ en klik op ‘Vacature toevoegen’. Vul de velden in en klik op ‘Publiceren’ om je vacature online te zetten.
2. Voeg een welkomstbericht & vragenlijst toe
Stel een persoonlijk welkomstbericht in voor sollicitanten, zo weten ze direct dat hun aanmelding is ontvangen.
Je kunt ook een vragenlijst toevoegen om gelijk extra info te verzamelen. Deze optie verschijnt tijdens het aanmaken van de vacature.
Vacature online, wat nu?
Je ontvangt een e-mail bij elke nieuwe aanmelding. Via de knop in de mail bekijk je het profiel en kun je direct een bericht sturen of bellen (als het telefoonnummer is ingevuld).
Status van de aanmelding aanpassen
Is er een kennismaking geweest? Pas dan de status aan via ‘Aanmeldingen’ > klik op de persoon > ‘Wijzig status’. Kies ‘Match’, ‘Geen match’ of ‘Op de reservelijst’.
Kies je voor ‘Geen match’? Stuur dan een kort berichtje mee, wel zo netjes.
Welke opties heb ik als organisatiebeheerder?
Jouw collega’s medebeheerders maken van het organisatie-account?
Je bent zelf geregistreerd en je hebt de organisatie aangemaakt.
Je kiest voor ‘Personen’ en vervolgens ‘Toevoegen’.
- https://help.deedmob.com/nl/articles/3212961-hoe-voeg-ik-een-beheerder-of-moderator-toe-aan-mijn-organisatie
- https://help.deedmob.com/nl/articles/4259015-hoe-verwijder-ik-een-beheerder-of-moderator
Plaats jouw Nederlandstalige vacature door op Volunteer The Hague
Dan is deze ook beschikbaar voor Engelstalige vrijwilligers. In basis worden alle organisatiegegevens én vacaturedetails automatisch vertaald. Wil je dit aanpassen? Geen probleem: ga naar www.volunteerthehague.nl, log in en pas alles aan in het organisatiemenu.
Je kunt meerdere activiteiten plaatsen voor jouw organisatie
Je kunt met dezelfde inloggegevens terecht op de Den Haag Doet Vrijwilligers Academie en hier een training plaatsen.
Toon vacatures op jouw eigen website
Heb je vacatures geplaatst op Den Haag Doet? Je kunt de vacatures nu ook eenvoudig doorplaatsen op jouw eigen website. Lees de instructie.
