Aan de slag met Den Haag Doet

Stap 1: jezelf registreren

Klik hier om je te registreren. Vul hier jouw naam, achternaam, e-mailadres en wachtwoord in. Ook moet je akkoord gaan met de algemene voorwaarden en kun je de nieuwsbrief aanvragen. Je registreert dus eerst jezelf. Ga je als contactpersoon van een organisatie vacatures aanmaken? Dan kun je het beste het e-mailadres bij jouw organisatie gebruiken.

Stap 2: e-mailadres bevestigen

Er gaat een bevestigingsmail naar jouw mailbox. Je moet op de link klikken om jouw e-mailadres te bevestigen. Je hebt nu een account op Den Haag Doet.

Stap 3: organisatie aanmaken

Je logt in op jouw nieuwe account en klikt rechtsboven. Dan kies je voor: Organisatie Aanmaken.

INSTRUCTIE FIMPJE:

📽️ Klik hier

Stap 1: vacature toevoegen

Kies voor ‘activiteiten’ en ‘vacature toevoegen’. Hier vul je alle velden in. Vervolgens kies je ‘publiceren’ en komt de vacature online.

Lees voor het plaatsen ook even de volgende pagina:

Succesvol vrijwilligers werven | Den Haag Doet

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier

Stap 2: welkomst bericht en vragenlijst aanmaken

Voeg een welkomst bericht bij je vacature, deze ontvangt de sollicitant direct na aanmelding en weet gelijk dat dit is ontvangen en voelt zich dus gehoord!

Verder kun je een eigen vragenlijst maken voor de sollicitanten. Dit kan handig zijn, je krijgt gelijk wat extra informatie. Deze optie zie je tijdens het aanmaken van een vacature.

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier

Bij een aanmelding krijg je een mail

Via de button in deze mail kun je het profiel van de sollicitant bekijken. Vervolgens kun je de sollicitant een berichtje sturen. Of je neemt gelijk telefonisch contact op, mits het telefoonnummer is ingevuld. Wel zo snel.

Kennismaking geweest?

Is de vrijwilliger bij jouw organisatie een match/geen match of on hold voor eventueel later?

Pas de dan de status van de sollicitatie aan. Dat doe je zo:

• Je gaat naar ‘aanmeldingen’.
• Klik op de betreffende persoon.
• Klik op ‘wijzig status’. Kies voor 'Match', 'Geen match' of 'Op de reservelijst'. Als je kiest voor 'Geen match' (en dus iemand afwijst), kun je een berichtje meesturen. Dat is wel netjes naar de sollicitant toe.

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier

1e aandachtspunt:

Vergeet niet bij het aanmaken van een vacature een van de activiteiten ( werkzaamheden ) aan te vinken.

Deze zijn gekoppeld aan de interesses ( werkzaamheden ) van de zoekende vrijwilliger en als die niet in de vacature zijn aangevinkt is je vacature in die zoekopdracht niet zichtbaar!

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier

2e aandachtspunt:

Als iemand gesolliciteerd heeft komt de status van de sollicitant op: in afwachting te staan. Willen jullie na het gesprek met de vrijwilliger dan de status veranderen in: match/geen match/reservelijst? Dat geeft ons en jullie ook direct een helder beeld van de sollicitaties!

INSTRUCTIE FILMPJE:

📽️ Klik hier