Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve ondersteuner!
Scan me of ga naar www.denhaagdoet.nl/o/Federatie-Eekta/activiteiten/Wij-zijn-op-zoek-naar-een-gemotiveerde-administratieve-ondersteuner/69810 om je aan te melden
Contactpersoon
Samenvatting
Stichting Eekta is op zoek naar een gemotiveerde administratieve ondersteuner die op vrijwillige basis wil ondersteunen.Uitgebreide omschrijving
Over Stichting Eekta:
Stichting Eekta is een toegewijde non-profitorganisatie die zich inzet voor de ondersteuning en versterking van de Surinaamse gemeenschap in Nederland. Onze organisatie streeft naar het bevorderen van sociale en culturele initiatieven en projecten die de banden binnen onze gemeenschap versterken. We zijn op zoek naar enthousiaste individuen die vrijwillig willen bijdragen aan onze missie.
Functieomschrijving:
Stichting Eekta is op zoek naar een gemotiveerde Administratieve Ondersteuner die op vrijwillige basis wil helpen bij het ondersteunen van onze administratieve processen. In deze rol ben je van groot belang voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Affiniteit met de Surinaamse doelgroep is een pre, omdat dit je zal helpen de culturele context van ons werk beter te begrijpen.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning bieden bij verschillende administratieve taken voor Stichting Eekta.
- Archiveren en organiseren van documenten en dossiers.
- Gegevensinvoer en -verwerking.
- Ondersteuning bieden bij e-mailcorrespondentie en telefoonverkeer.
- Helpen bij het voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
- Opstellen en bijwerken van rapporten en spreadsheets.
- Andere administratieve taken oppakken zoals toegewezen door het team.
Profiel:
- Affiniteit met de Surinaamse doelgroep is een pre.
- Beschikbaarheid van minimaal 20 uur per week.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn van essentieel belang.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Bereidheid om te leren en nieuwe taken aan te pakken.
- Teamspeler en bereidheid om samen te werken met andere vrijwilligers.
- Betrouwbaarheid en toewijding aan de missie van Stichting Eekta.
Aanbod:
De kans om deel uit te maken van een enthousiast team dat zich inzet voor een waardevolle maatschappelijke zaak.
- Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in administratieve taken binnen een non-profitorganisatie.
- Onkostenvergoeding voor eventuele reiskosten.
- De mogelijkheid om een directe impact te hebben op de ondersteuning van de Surinaamse gemeenschap in Nederland.
Hoe te solliciteren:
Als je geïnteresseerd bent in de rol van Administratieve Ondersteuner bij Stichting Eekta, en je voldoet aan het profiel, stuur dan je cv en een beknopte motivatiebrief naar [email protected]. Wil je meer informatie over de inhoud van de functie neem dan telefonisch contact op via: 06-12234990.
In je motivatiebrief kun je uitleggen waarom je geïnteresseerd bent in deze positie en hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan onze organisatie.
We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en heten je van harte welkom in ons team om samen te werken aan het versterken van de Surinaamse gemeenschap in Nederland!
Wat wij vrijwilligers aanbieden
💸 VrijwilligersvergoedingOver Stichting Eekta
Nu vervult zij deze rol door veel nadrukkelijker de weg te zoeken van ontmoetingen en dialogen, het leggen van verbinding tussen burgers onderling. Gelet op haar ervaring met het werken met de Surinaamse doelgroep is er specifieke kennis, een netwerk en grote bekendheid in Nederland opgebouwd. Dit heeft bijgedragen dat Eekta meer een karakter heeft van een Maatschappelijk & Cultureel dialoogcentrum.
Eekta wordt bezocht door Hagenaars met diverse achtergronden, algemene- en vrijwilligersorganisaties. Deze raken op hun beurt geïnspireerd om gezamenlijk met Eekta activiteiten op te zetten en uit te voeren die gericht zijn op maatschappelijke taken en de specifieke benadering van Surinaamse ouderen.
Mede vanwege haar herkenbaarheid en specifieke positionering wordt Eekta daarnaast vaak benaderd voor samenwerking door de gemeentelijke afdeling welzijn/zorg, diverse maatschappelijke instellingen en andere (wijk)organisaties met vragen om advies en om in organisaties of werkgroepen zitting te nemen.
Eekta is gezeteld aan de Boylestraat 20, 2563 EK Den Haag in het stadsdeel Segbroek. Zij exploiteert hier haar activiteiten waar ook het kantoor gevestigd is.