Ben jij de penningmeester die wij zoeken?

Wat is de VakantiePas?

Wie kent het niet, dat leuke boekje boordevol zomeractiviteiten met korting? Bedoeld om kinderen hun talenten te laten ontdekken en ontwikkelen door ze laagdrempelig in aanraking te brengen met sport, techniek, natuur, cultuur, kunst, andere mensen en andere omgevingen.

Elk jaar wordt De VakantiePas vlak voor de zomervakantie uitgedeeld aan ruim 52.000 kinderen op alle basisscholen in Den Haag. In de andere schoolvakanties krijgen zo’n 12.000 Haagse kinderen verrassende activiteiten aangeboden via de VakantiepasClub in een digitale nieuwsbrief en op onze website.

De vaste bezetting van het bureau VakantiePas bestaat uit twee parttime medewerkers en enkele vrijwilligers. Het bestuur (vrijwilligers) bestaat momenteel uit een voorzitter, secretaris en algemeen bestuurslid. Vanwege reglementair aftreden, zijn we nu op zoek naar een deskundige, betrokken en enthousiaste penningmeester. Bestuursleden worden aangesteld voor een periode van 3 jaar en zijn maximaal één maal herbenoembaar.

Wat doe je?

Het bestuur:

• zorgt voor een blijvend sterke strategie en positie van de Stichting VakantiePas.
• bewaakt de bestuurlijke continuïteit en sluit aan bij maatschappelijke vernieuwingen.
• heeft te maken met subsidies, fondsenwerving en aanbestedingen.
• komt vijf keer per jaar bij elkaar en zet zich daarnaast incidenteel in, bijvoorbeeld bij speciale bijeenkomsten en evenementen.

De penningmeester:

•  is vanuit het bestuur verantwoordelijk voor de financiële gang van zaken.
• ziet toe op een degelijke financiële beheersing van de werkzaamheden van de Stichting VakantiePas.
• kennis van financiële zaken op het gebied van stichtingen is een pré .
• beoordeelt de begroting zoals door het bureau is opgesteld en adviseert zowel het bureau (projectmanager als het bestuur hierover.
• beoordeelt het financiële jaarverslag (heeft hiervoor contact met het administratiekantoor en het bureau) en adviseert het bureau hierover.
• onderhoudt regelmatig contact met de projectmanager over lopende financieel administratieve zaken.
• beoordeelt als niet direct betrokkene uitbetalingen aan de medewerkers van het bureau.
• tijdsbesteding: Is afhankelijk van de noodzaak en de persoonlijke invulling van de functie. Dit is gemiddeld 1 uur per week. Dat is inclusief pieken rondom bestuursvergaderingen en andere dagen waarbij participatie van de penningmeester wordt gevraagd.

Wat krijg je terug?

• Reiskostenvergoeding en de mogelijk gemaakte kosten die te maken hebben met de werkzaamheden.
• Kerstattentie en borrel met team
• Netwerk uitbreiden.
• Een mooie aanvulling op je CV.
• Mogelijkheid om trainingen te volgen.

Jojet de Graaf (secretaris):

“Als bestuurslid vind ik het bijzonder waardevol om aan dit mooie product een bijdrage te leveren. Vele kinderen uit diverse wijken, van zeer diverse achtergrond ontmoeten elkaar bij de vakantie-activiteiten; zij hebben plezier en leren ervan. Dit alles voor een lage prijs (een aantal ook gratis!) en een goede kwaliteit. Leve dat leuke kleine pasje met activiteiten!”

Voor deze functie is een VOG vereist.

Meer informatie over de vacature: Gijs Diemel 06 215 098 44

Reageren: [email protected] www.vakantiepas.nl