Vacature Secretaris COC Haaglanden

Functie omschrijving

Het COC Haaglanden heeft een vacature voor een secretaris. De secretarisfunctie is een van de bestuurlijke pijlers en vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van de vereniging.

Het werkterrein van de secretaris richt zich met name op het toezien op de juiste toepassing van de bestuurlijke regels in de vereniging. Besluiten dienen in overeenstemming te zijn met de statuten, het huishoudelijke reglement en de gedragsregels.

Daarbij horen de volgende activiteiten:
- Beantwoorden van ingekomen post
- In overleg met de voorzitter voorbereiden van bestuursvergaderingen
- Deelname aan vergaderingen en sollicitatiegesprekken
- Inschrijven van de bestuursleden in het register van de Kamer van Koophandel
- Bijhouden van het rooster van aftreden en herverkiezen van bestuursleden
- Naast de voorzitter uitdragen van de missie / visie van COC Haaglanden naar interne en externe partijen
- Verantwoordelijk voor de professionele krachten in dienst bij de vereniging
- Opstellen van jaarverslagen
- Voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering

Wij vragen:
- HBO werk- en denkniveau
- Gemiddeld 6 uur per week tijd voor de vrijwilligersfunctie (indicatief en zelf in te delen)
- Affiniteit met de doelgroepen van COC Haaglanden
- Je onderschrijft de visie, missie en doelstellingen van COC Haaglanden
- Accuraat kunnen werken en structuur kunnen aanbrengen
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Den Haag

Benodigde competenties:
- Communicatieve (in woord en schrift) en sociale vaardigheden Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Netwerker
- Proactieve houding

Wij bieden:
- Grote mate van zelfstandigheid
- Uitdagende werkomgeving met een betrokken team van vrijwilligers (bestuur, coördinatoren), leden en professionals
- Breed netwerk binnen de LHBTi gemeenschap en partnerorganisaties / -instellingen
- Waardering vanuit de vereniging voor je inzet

Heb je belangstelling voor de vacature, stuur dan je CV en motivatiebrief z.s.m. naar Diana Touw, algemeen bestuurslid COC Haaglanden via diana@cochaaglanden.nl. Je kunt Diana ook mailen voor meer informatie.