Inschrijven

Vacature secretaris

Doelgroep

Nee, geen bijzondere doelgroep

Vacaturenummer

T610642

Locatie

binckhorstlaan 135, 2516 BA Den Haag

Stadsdelen

Laak

Aantal plaatsen

1

Minimum leeftijd

0 jaar

Organisatie kenmerken

  • Reiskostenvergoeding
  • Rolstoeltoegankelijk
  • Begeleiding voor vrijwilligers
  • Een vrijwilliger kan meedoen aan trainingsprogramma's

Fenix Theatermakers zoekt een

secretaris

VrijwilligerswerkVast

Functie omschrijving

Fenix zet zich als regionale non-profit organisatie in voor mensen met een verstandelijke beperking.
Dit doen we door deze doelgroep op te leiden tot theatermakers en theaterproducties mee te maken op dagbesteding basis.

Secretaris:
Fenix theatermakers zoekt een onbetaalde vrijwilliger bestuurslid secretariaat.
Een bevlogen bestuurder die vanuit inhoudelijke kennis en betrokkenheid wil bijdragen aan de missie van Fenix.

De functie:
Voor deze vacature zoeken we naar een kandidaat met deskundigheid op het gebied van administratie, organisatie en verslaglegging.
Je bent, mede verantwoordelijk, voor de informatie die nodig is voor het plannen, uitvoeren en controleren van het beleid en voor de in- en externe verslaglegging.

Taken:
voorbereiden, verspreiden van de relevante stukken en de verslaglegging van de vergadering. Ook postverwerking, het schrijven van brieven en uitnodigingen, archivering.
De secretaris zorgt voor representatie van de stichting tijdens evenementen.
Verder is de secretaris verantwoordelijk voor de complete administratie met betrekking tot de vrijwilligers.
Hij of zij werkt nauw samen met alle bestuurders en medewerkers van de stichting.

Tijdsinvestering:
De gemiddelde tijdsbelasting voor bestuursleden ligt op ca. 1 dagdelen per maand.
Neemt gemiddeld 12 keer per jaar deel aan een bestuursvergadering en een beperkt aantal vergaderingen met externe organisaties.

Je beschikt over:
verantwoordelijkheidsgevoel
goede sociale vaardigheden
goede contactuele en communicatieve eigenschappen
goed zelfstandig en ook in teamverband kunnen werken
ervaring met notuleren en opstellen van zakelijke teksten
computerkennis o.a. Excel, Word.

Profiel:
Ervaring in administratieve taken
Gevoel voor de bestuurlijke context van Stichting Fenix
Bestuurservaring is een pré
Enthousiast, initiatiefrijk en oplossingsgericht
kennis van en ervaring met administratie en verslaglegging
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Visie op de ordening van de stichting
Bekendheid en/of affiniteit met de activiteiten van Fenix

Indien nodig wordt er gekeken welke kennis er ontbreekt om de functie goed te kunnen vervullen en welke aanvullende training er gevolgd moet worden.

Kom jij uit de omgeving van Den Haag? Dan zou Stichting Fenix theatermakers graag het vrijwilligersteam versterken met jouw kennis en liefdadigheid!
Delen mag, heel graag zelfs.
www.fenixtheatermakers.nl

Aantal uur per week

4 uur

Activiteiten

Administratie en/of receptie, Communicatie, Computer en internet, Evenement ondersteunen

Minimaal opleidingsniveau

HBO

Benodigde vaardigheden

Aanpakken/doen, (Be)denken, Communiceren en coachen, Creatief, Gegevens bijhouden, Organiseren, Planmatig werken, Samenwerken

Maximale groepsgrootte

0 personen

Organisatiegegevens

Organisatienaam

Fenix Theatermakers

Straat en huisnummer

Binckhorstlaan 135

Postcode en plaats

2516 BA Den Haag

Type

Maatschappelijke organisatie

Doel

Dagbestseding mensen met een verstandelijke beperking

Kernactiviteiten

dagbesteding door middel van theaterlessen en theaterproducties maken

Meer informatie op denhaagdoet.nl