Inschrijven

Vacature Administratief vrijwilliger

Doelgroep

Nee, geen bijzondere doelgroep

Vacaturenummer

T54087

Locatie

Bierkade 18b, 2512 AB Den Haag

Stadsdelen

Centrum

Aantal plaatsen

4

Minimum leeftijd

18 jaar

Organisatie kenmerken

  • Onkostenvergoeding

Stichting De Ooievaart zoekt een

Administatief / Telefonist(e)

VrijwilligerswerkVast

Functie omschrijving

Stichting De Ooievaart is een vrijwilligersorganisatie die sinds 2002 bestaat. Ze telt ruim 100 vrijwilligers en is gericht op het verbeteren van het leven op en rondom de grachten van Den Haag.

De stichting houdt zich onder andere bezig met het organiseren en uitvoeren van rondvaarten, de verhuur van de Haagse Stadsfiets, het beheren van de Passantenhaven aan de Bierkade en het in stand houden, beheren en verhuren van een museumboot.

Binnen deze stichting is de administratie op het Havenkantoor de spil in het web. Gezocht wordt dan ook naar een geschikt persoon die binnen dit kantoor team diverse werkzaamheden zal verrichten.

In het kort bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:
 Bootvaarten en Stamgegevens inboeken voor ministeries, bedrijven en groepen,
 Archiveren van webreserveringen, bevestigingsbrieven en facturen,
 Facturen opstellen,
 Baliewerkzaamheden,
 Klantcontact per telefoon en email,
 Andere administratieve taken,
 Schoonmaakwerkzaamheden,
 Diverse facilitaire taken op en rondom de werkplek,
 Vergaderingen met ander kantoorpersoneel.

Het betreft hier een seizoenbedrijf. In de maanden april en mei komt het seizoen op gang, in de maanden juni t/m september kan het erg druk zijn, in de maand oktober neemt de drukte af en in de maanden november t/m maart is het erg rustig. Zeker in de maanden juni t/m september, als het erg druk is, moet enige vorm van stress bestendigheid wel aanwezig zijn.

Ben je geïnteresseerd in deze dynamische functie willen we graag een keer afspreken om kennis te maken en de functie verder toe te lichten.

Wij hopen je dus snel te ontmoeten!

Aantal uur per week

16 uur

Activiteiten

Activiteiten begeleiden, Administratie en/of receptie, Advies en ondersteuning, Communicatie, Computer en internet, Evenement ondersteunen, Gastheer/gastvrouw, Horeca en catering, Schoonmaken, Verkoop

Minimaal opleidingsniveau

WO, HBO, MBO, VWO, HAVO

Dagen / dagdelen

DagDagdeel
MaandagOchtend, Middag, Avond
DinsdagOchtend, Middag, Avond
WoensdagOchtend, Middag, Avond
DonderdagOchtend, Middag, Avond
VrijdagOchtend, Middag, Avond
ZaterdagOchtend, Middag, Avond
ZondagOchtend, Middag, Avond

Benodigde vaardigheden

Aanpakken/doen, Communiceren en coachen, Creatief, Gegevens bijhouden, Leren, Planmatig werken, Samenwerken

Maximale groepsgrootte

0 personen

Wat krijg je er voor terug

Bezig zijn in een dynamische vrijwilligersorganisatie. De Ooievaart is als een grote familie.

Organisatiegegevens

Organisatienaam

Stichting De Ooievaart

Straat en huisnummer

Bierkade 18 b

Postcode en plaats

2512 AB Den Haag

Type

Vrijwilligersorganisatie

Doel

Promoten van de stad Den Haag en haar geschiedenis. Door rondvaarten, verhuur waterfietsen, beheer passantenhaven en restauratie van het schip ‘de Hagenaer’.

Kernactiviteiten

De Ooievaart verzorgt met een enthousiaste club vrijwilligers rondvaarten door het mooie historische Den Haag; varen door Haagse grachten en luisteren naar de geweldige verhalen van toen en nu.

Contactgegevens

Naam

Kevin Moore

Telefoonnummers

0704451869

Meer informatie op denhaagdoet.nl